Het bestuur nodigt u allen van harte uit om aanwezig te zijn op de jaarlijkse ledenvergadering.
Datum: Woensdag 6 april 2016
Tijd: 20:30
Plaats: Vergaderruimte in het sportcomplex de Haamen
Aanwezig: Zie presentielijst
Agenda :
- Opening
Rob Beekman opent als voorzitter de vergadering en heet iedereen welkom
De voorzitter leest zijn jaarverslag voor:
- Mededelingen
Monique Spierings geeft aan geen mail te hebben ontvangen vanaf september. Dit wordt nagekeken.
Materialen zijn nu door de leden zelf aangeschaft en worden ook goed gebruikt.
Badmutsen zijn vorig jaar uitgedeeld aan de leden. Vanaf nu zijn ze te koop voor 10 euro.
Nieuwe leden krijgen de badmuts ook 1 malig.
Er zijn geen vragen binnen gekomen
- Ingekomen stukken
Er zijn geen ingekomen stukken
- Notulen jaarvergadering 8 april 2015:
Zie bijlage: worden goed gekeurd en kunnen op de website worden geplaatst.
- Jaarverslag secretaris
Komt nog
- Financieel jaarverslag
Olaf Deckers geeft een toelichting op het overzicht boekjaar 2015
- Verslag kas controle commissie en vaststellen nieuwe commissie
Kascommissie keurt de kas goed. Monique Spierings geeft aan dat de kosten van de zwem4daagse scheef zijn daar Themu pas in Januari 500 euro heeft betaald. De bon van de muziek bij de zwem4daagse ontbreekt: Olaf stuurt hem door, daar ie digitaal is.
Voglend jaar kasco: 1. Hub Brouwers
2.Ans Dohmen
- Reserve: Johan Groeneveld
- Begroting 2016 en vaststellen contributie verhoging
Begroting wordt goedgekeurd.
Contributie wordt 180 euro of 3 keer 60 euro.
Inschrijfgeld voor nieuwe leden: 10 euro
Kosten andere zwemclubs: 200 tot 230 euro per jaar. Monique Spierings vroeg hier naar wat het verschil is met voetbal of ander vereniging;: Zwemvereniging heeft badhuur wat de kosten hoog maakt.
Tc stuk wordt voorgelezen door Bram Bouwels
PR stuk is vergeten. Was wel aanwezig
- Bestuursverkiezing :
Carla Conraads: secretaris : Aftredend en niet herkiesbaar
Olaf Decker: penningmeester : Aftredend en niet herkiesbaar
Yda in ’t Groen: PR: Aftredend en herkiesbaar
Aangemeld voor penningmeester : Mevrouw Lieke Van Oppen
Aangemeld voor secretaris : Mijnheer André Otermans
Secretariaat: André Otermans, vader van Jill Otermans, stelt zich voor: hij wordt aangenomen.
Penningmeester: Olaf Beckers, na 2 jaar afgetreden. Lieke Van Oppen, moeder van Myrthe Van Oppen, stelt zich voor; aangenomen.
PR medewerker: Yda in ’t Groen wordt herkozen.
Rob Beekman geeft aan dat mensen gebruik moeten maken van bestuursleden die aan of langs het bad staan als er vragen zijn.
- Rondvraag
Michelle Beckers
Sponsoring explorer zou beter geïntroduceerd moeten worden als er leden zijn met acties
Meriel Chappin
Badmuts: hygiëne daarom op, maar na groep 3 komen mensen vrij zwemmen die niet eens douchen voor het zwemmen en ook geen badmuts op hebben. Rob neemt contact op over de hygiëne met de Haamen
Youri Wetzels
Website uitvoer heeft ondersteuning nodig: artikelen er op zetten, wijzigingen van teksten, nieuwsbrief erop plaatsen: 1 tot 2 personen zou fijn zijn. Via de nieuwsbrief is er al een oproep geplaatst. Er komen geen spontane aanmeldingen vanuit de zaal.
Karin Groeneveld
Reglement: aanpassen wat betreft wedstrijd zwemmen: er is nu tegen een lid gezegd dat ie geen wedstrijden hoeft te zwemmen. Wel deelnemen aan wedstrijden is het beleid: in overleg met de hoofdtrainer wordt er naar gekeken Bram Bouwels en Karin Groeneveld gaan er nog over praten.
Jurre Peters
Vindt dat het geld niet moet dienen om lid te zijn. We zijn een wedstrijd zwemclub
Minder dan 3 keer per jaar wedstrijd zwemmen, dan??? Wordt door Rob Beekman meegenomen met het verhaal van Karin Groeneveld
Rob Beekman
We staan open voor gehandicapten
Ab Brokking
Er moet wel deskundige begeleiding aanwezig zijn.
Joshua Kurvers
Waarom geen speedo wedstrijd meer. Rob geeft aan dat er dan 15 tot 16 wedstrijden zijn. We dan niet genoeg officials, trainers en ouders hebben die daar invulling aan kunnen geven.
Michelle Beckers
Welke plek staan we in de competitie? Het zou fijn zijn als daar na iedere wedstrijd aandacht voor zou zijn. Zowieso is het fijn om na de wedstrijd meer terug te koppelen waar we staan in de competitie en waar we nog op moeten letten.
Monique Spierings
Kinderen die iets markeren, ook de oudere jeugd vinden het fijn om aangesproken te worden hoe het gaat.
Als ze op de bank gaan zitten even vragen hoe het gaat. Let op hoe je communiceert naar zwemmers.
Met Bram zijn afspraken gemaakt door 3 kinderen en dan wordt er door een ander bestuurslid anders op gereageerd. Bram neemt dit punt mee naar de bestuursvergadering.
Huub Dohmen
TC gegevens heeft ie nog: eind van de maand zijn ze weg. Bram neemt de spullen over.
André Otermans
Spie: wil 100 euro sponsoren:
Drukwerk (100) via collega André voor zwem4daagse: A1 affiche makenA4 affiche van zwem4daagse en 32 keer 25 euro en overal ophangen. Het zijn dan 8×14 advertenties.
Rob Beekman
Oproep voor bestuursleden. Ook via de nieuwsbrief gedaan.
Olaf: gaat spullen naar Lieke overdragen
Bedankt allen voor de aanwezigheid.
Complimenten voor groep 3 voor hun gedrag bij de aanwezigheid van de burgemeester.
Volgend jaar bestaan we 45 jaar – iets extra doen bij de ledenvergadering
Landtraining: prima, maar er is behoefte aan oudere ondersteuning met EHBO.
Meriel Chappin
Wat heeft de paaseierenactie opgebracht?
Yda in ’t Groen geeft aan dat ie 2 euro heeft opgebracht en Rob Beekman geeft aan dat de kosten de baten zijn overstegen, dus geen feest georganiseerd kan worden aan het einde van het jaar als er niet op een andere manier geld binnen komt.
Michelle Beckers
Idee om geld voor de club te krijgen: folders bezorgen met kind van groep 1 en groep 3. Ze gaat dit samen met Meriel op papier zetten. Urbain geeft aan dat dit jaren geleden ook is gedaan, maar dat toen alles op de trainers neerkwam..
- Sluiting
Door Rob Beekman
| Actie | Door wie | Met wie | Wanneer | |
| 1 | Nakijken waarom Monique Spierings geen mail meer heeft ontvangen vanaf september | Rob Beekman | Carla Conraads en Yda in ’t Groen (secretariaat en ondersteunend secretariaat | Zo snel mogelijk |
| 2 | Notulen jaarvergadering 8 april 2015: worden op de website geplaatst | Youri Wetzels | Yda in ‘t Groen | Zo snel mogelijk |
| 3 | De bon van de muziek bij de zwem4daagse | Olaf Deckers | Kascommissie 2015 | Zo snel mogelijk |
| 4 | Sponsoring Explorer introduceren als er leden acties organiseren | Yda | Leden die met explorer meedoen | Als leden die met explorer meedoen zich bij Yda aanmelden |
| 5 | Contact opnemen over de hygiëne in het zwembad | Rob Beekman | De Haamen | Voor de grote vakantie |
| 6 | Website uitvoer ondersteuning: 1 tot 2 personen | Youri Wetzels | Yda in ‘t Groen | Voor de grote vakantie |
| 7 | Deelnemen aan wedstrijden in reglement aanpassen? | Bram Bouwels en Rob Beekman | Karin Groeneveld | Voor de grote vakantie |
| 8 | Melden waar we in de competitie staan | Bram Bouwels | Zwemmers | Na iedere wedstrijd |
| 9 | Met Bram zijn afspraken gemaakt door 3 kinderen en dan wordt er door een ander bestuurslid anders op gereageerd | Bram Bouwels | Bestuur | In volgende bestuursvergadering |
| 10 | TC gegevens veilig stellen | Bram Bouwels | Hub Dohmen | Voor 1 mei |
| 11 | Sponsorgeld Spie | André Otermans | Lieke Van Oppen | Zo snel mogelijk |
| 12 | Drukwerk Zwem4daagse | André Oterans | Yda in ’t Groen en Hub Brouwers | Zo snel mogelijk |
| 13 | Folders bezorgen met kind van groep 1 en groep 3 | Michelle Beckers | Meriel Chappin | Voor de grote vakantie |
| 14 | Oproep voor bestuursleden in nieuwsbrief | Rob Beekman | Yda in ‘t Groen | Maart 2016 |
| 15 | Penningmeester spullen naar Lieke Van Oppen | Olaf Deckers | Lieke Van Oppen | Zo snel mogelijk |
| 16 | 45 jaar Becha in 2017 | Rob Beekman | Yda in ’t Groen en ? | In de volgende bestuursvergadering |
| 17 | Oproep in nieuwsbrief voor ondersteuning landtraining ouder iemand met EHBO | Rob Beekman | Yda in ‘t Groen | Maart 2016 |