Zwemvereniging Becha hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en hoe wij uw privacy waarborgen. Wij behandelen persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en houden ons aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking:
Zwemvereniging Becha
De Haamen 1
6191 HV Beek
secretariaat@becha.nl
1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens van leden, ouders/verzorgers van jeugdleden, vrijwilligers en andere betrokkenen. Het gaat onder meer om:
- Voornaam en doopnamen
- Tussenvoegsel
- Achternaam
- Geboortedatum
- Geslacht
- Adres
- Telefoonnummer
- E-mailadres
2. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Het afhandelen van lidmaatschappen en contributies
- Het informeren over verenigingszaken, trainingen en activiteiten
- Het versturen van nieuwsbrieven (indien toestemming is gegeven)
- Het organiseren van wedstrijden, evenementen en vrijwilligersactiviteiten
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. richting sportbonden of overheid)
3. Verstrekking aan derden
Wij verstrekken persoonsgegevens alleen aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze activiteiten of wanneer dit wettelijk verplicht is.
Voorbeelden hiervan zijn:
- Sportbonden (zoals KNZB) voor wedstrijdinschrijvingen
- Verwerkers die ons ondersteunen bij administratie, communicatie of IT
- De politie of andere autoriteiten wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen buiten de EU, tenzij passende waarborgen zijn getroffen.
4. Minderjarigen
Wij verwerken persoonsgegevens van minderjarigen (jonger dan 16 jaar) uitsluitend met schriftelijke toestemming van een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn anders voorschrijft. Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
6. Beveiliging van gegevens
Zwemvereniging Becha neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Voorbeelden hiervan zijn:
- Geheimhoudingsplicht voor iedereen die toegang heeft tot persoonsgegevens
- Sterk wachtwoord- en toegangsbeleid
- Regelmatige back-ups en beveiligingsupdates
- Periodieke evaluatie van onze beveiligingsmaatregelen
- Bewustwording en instructies voor vrijwilligers over privacy en gegevensbescherming
7. Uw rechten
U heeft het recht om:
- Uw persoonsgegevens in te zien
- Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Verwerking te beperken
- Uw gegevens over te laten dragen aan uzelf of een andere partij
Wij kunnen u vragen zich te identificeren voordat wij een verzoek in behandeling nemen.
Wilt u geen informatie of hulpvragen meer ontvangen? Stuur dan een e-mail naar secretariaat@becha.nl.
8. E-mail en nieuwsbrieven
Wanneer u toestemming heeft gegeven voor het ontvangen van onze nieuwsbrief, sturen wij deze per e-mail toe. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken door:
- Een e-mail te sturen naar PR@becha.nl of secretariaat@becha.nl, of
- De afmeldlink in de nieuwsbrief te gebruiken
Uw e-mailadres kan daarnaast worden gebruikt voor verenigingsinformatie of hulpvragen, mits u daarvoor toestemming heeft gegeven.
9. Gebruik van persoonsgegevens door derden
Zwemvereniging Becha verstrekt geen persoonsgegevens aan derden voor commerciële, charitatieve of ideële doeleinden.
10. Social media
Zwemvereniging Becha is niet verantwoordelijk voor de manier waarop andere gebruikers omgaan met persoonsgegevens op onze socialmediakanalen. Voor vragen hierover kunt u contact opnemen via secretariaat@becha.nl.
11. Websites van derden
Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken van deze websites. Lees hiervoor de privacyverklaring van de betreffende site.
12. Meldpunt kwetsbaarheden
Ontdekt u een beveiligingskwetsbaarheid in onze systemen? Meld dit dan bij ons via secretariaat@becha.nl en ICT@becha.nl. Wij nemen alle meldingen serieus en werken samen aan een veilige omgeving.
13. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Zwemvereniging Becha kan deze privacyverklaring wijzigen. Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u via onze website of nieuwsbrief.
14. Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via secretariaat@becha.nl.
U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beek, 6 maart 2026